各科室、系部、班级：

根据校历安排，本学期至7月3日结束，7月4日开始放暑假。现将学期结束工作及假期工作的有关事项通知如下：

一、学期结束工作

（一）毕业班结束工作： 

1.毕业考试、教育实习档案整理、毕业证的发放等工作由教务科负责落实；学生档案的整理、寄送工作由学生科负责落实；专升本、暂缓就业、报到证发放工作等由招生就业中心负责；相关费用结算、欠缴费用的催收等工作由总务科负责落实；党员、团员档案由团委负责落实。

2. 6月22日前，毕业班学生凭教务科发放的离校手续清单到各相关部门办理离校手续。

3. 6月18日，毕业生到总务科核对教材等相关费用，6月19日各班派代表到总务科办理补、退款手续。

4. 6月23日上午8：00-8：30，毕业班班主任到教务科领取毕业证，到招生就业中心领取就业报到证；8：30-11：30，毕业生凭办理好的离校手续清单，持身份证、学生证、考试证，贷款学生带“结算凭证”到各毕业班班主任处领取毕业证书，凭毕业证书领取就业报到证（领取证书的地点安排在学校艺术楼、办公楼，各班具体地点由学生科负责安排，总务科准备好桌椅及茶水）。由于结束时间提前，原定28日举行的毕业典礼取消。 

5. 6月24日上午全体毕业生离校，下午清理宿舍。

6.毕业班班主任要协助招生就业中心做好毕业生的就业工作及就业率统计工作；初次就业率统计的截止时间为8月28日前，总体就业率统计的截止时间为12月8日。

7.鉴于毕业离校时间提前，请毕业班班主任迅速将毕业有关事宜通知每位毕业生。

（二）非毕业班期末考试及学期结束工作：

1．6月23日（星期二）—7月1日（星期三），非毕业班级学生进行期末考试，由教务科统一安排进行。要认真执行《嘉应学院梅州师范分院考场规则》、《嘉应学院学生行为规范及实施办法》和《嘉应学院学生违纪处分规定》。请各班级重视抓好期末考试工作，做好考前宣传教育，加强考试管理和考风建设，严把考试质量关，以杜绝考试违纪作弊现象。

2．各科室、系部、班级要结合“平安校园”工作的要求，认真组织开展一次安全大检查，尤其是要保证办公室、实验室、图书馆、学生公寓及其它等重点部位的安全。主要检查防盗、防火、防爆、防雨、防潮等制度的落实情况，分析影响安全的因素，及时采取措施，做好防范和整改工作，排除安全隐患。学生物品自行保管，贵重物品原则上应随身带走。

3．各系部、班级及有关部门要组织安排一次安全卫生教育，对离校回家、外出旅游、参加社会实践的学生，要切实加强疫病防治、游泳、交通、卫生等方面安全教育；对留住校内的学生，各班级于7月1日（星期三）前将姓名、班级、人数及联系方式统一登记汇总后报学生科，并加强安全教育；留住校内学生的日常管理工作由学生科负责。

二、暑假期间工作

（一）暑假放假时间

学生：7月4日放暑假，8月29日、30日返校缴费注册，8月31日（星期一）正式上课。

教工：7月5日上午9时召开教职工大会布置放假工作，7月6日开始放暑假； 8月28日上午9时召开教职工大会布置开学工作，8月29日、30日全体教职员工到岗上班,做好开学前准备。

（二）有关工作要求

1.各科室、系部要认真细致地安排好学期结束前及暑假期间的各项工作；要根据学校有关工作安排和要求，切实做好深入学习实践科学发展观工作和纪律教育活动月工作；假期有招生、基建、教学等工作任务的科室、系部，要认真组织安排落实好，确保圆满完成各项工作任务。

2.各科室、系部要认真落实校园治安综合治理责任制，加强假期安全保卫工作，特别是采取必要措施加强对校内重点要害部位的安全防范；假期值班工作由办公室负责安排；校门保卫及各场室保卫、宿舍管理员继续上班，要切实加强校区的值班和安全保卫工作，并经常进行检查，确保学校的稳定安全。

嘉应学院梅州师范分院

二〇〇九年六月十五日